1. Трудовая дисциплина
На каждом предприятии, в организации или учреждении должны существовать определенные правила и нормы поведения. Они помогают поддерживать необходимый порядок на предприятии и обеспечивают высокую эффективность труда персонала.

В этой стать речь пойдет о том, как следует поступать в подобных ситуациях. В ней будет рассказано о том, какие профилактические меры можно предпринять и что нужно делать в случае нарушения кем-нибудь

из Ваших сотрудников установленных вами правил внутреннего трудового распорядка.

Прочитав данную статью, Вы будете знать, как правильно составить своеобразный дисциплинарный кодекс для Вашего персонала. Дисциплинарный кодекс может называться и по-другому: например, устав или положение о дисциплине.

Давайте сначала выясним, что подразумевается под «дисциплинарным кодексом».
2. Дисциплинарный кодекс
Ваши сотрудники обязательно должны хорошо знать:

* правила техники безопасности;
* правила поведения на своем рабочем месте;
* свои нормы труда;
* основные правила работы Вашего предприятия,

а также целый ряд других вопросов, имеющих отношение к деятельности Вашего предприятия.

Кроме того, Ваш персонал должен быть знаком с требованиями разработанного Вами положения о дисциплине.

Вы обязаны сразу же ознакомить своих сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка, а Ваш персонал, в свою очередь, обязан строго и неукоснительно соблюдать их в процессе своей работы.

Вы можете проинформировать своих сотрудников об основных требованиях дисциплинарного кодекса, включив его основные положения в текст трудового контракта.

Это необходимо в силу ряда причин. Каждый Ваш сотрудник сразу должен понять следующее:

* Вы будете принимать решительные меры для поддержания трудовой дисциплины;
* за любой проступок придется нести ответственность;
* степень наказания будет зависеть от тяжести совершенного проступка;
* в случае несогласия с дисциплинарным взысканием Ваше решение может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством.

С этой целью Вы должны разъяснить своим сотрудникам:

* в каких случаях будет применяться дисциплинарное взыскание;
* как оно будет применяться;
* какие виды взысканий Вы можете применять;
* при каких условиях может быть снято дисциплинарное взыскание.

Следует иметь в виду, что Вы можете не только наказывать своих сотрудников за совершенные проступки и нарушения трудовой дисциплины, но и поощрять за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда и за другие достижения в работе.

Вы можете:

* объявить благодарность;
* выдать премию;
* наградить ценным подарком, почётной грамотой;
* представить к званию лучшего по профессии.

Кроме того, тем работникам, которые успешно и добросовестно выполняют свои трудовые обязанности, можно предоставлять дополнительные льготы: частично или полностью оплачивать путевки в санатории и дома отдыха, помогать в решении жилищных проблем и т.д.

Как показывает практика, большинству предпринимателей все же приходится сталкиваться с различными проступками со стороны своего персонала. Поэтому теперь давайте рассмотрим, какие бывают нарушения трудовой дисциплины.
3. Нарушения трудовой дисциплины
За какие проступки накладывается дисциплинарное взыскание?

Практически невозможно перечислить все возможные случаи нарушения трудовой дисциплины. Тем не менее Вы можете в известном смысле сориентировать своих сотрудников, какое наказание может повлечь за собой тот или иной проступок. В частности, можно определить степень тяжести совершенного проступка.

Как правило, различные виды нарушений трудовой дисциплины делят

на две группы: незначительные проступки и серьезные нарушения. Естественно, степень наказания будет зависеть от тяжести совершенного проступка. Об этом пойдет речь ниже.

К незначительным проступкам можно отнести, например:

* опоздание на работу;
* прогул;
* плохо выполненное служебное задание.

К серьезным нарушениям трудовой дисциплины относятся систематически повторяющиеся проступки, о которых речь шла выше, а также:

* нанесение умышленного имущественного ущерба;
* отказ выполнять требования начальства;

кража личных вещей сотрудников и хищение имущества

предприятия;
* обман руководства предприятия.

Это только часть возможных проступков Вашего персонала.

Составьте свой собственный список возможных нарушений трудовой дисциплины.

Напротив каждого вида нарушения укажите степень его тяжести.

4. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий
Предположим, Вы считаете, что один из Ваших сотрудников нарушил дисциплинарный кодекс. В этом случае:

* проведите собственное расследование по горячим следам;
* оперативно изучите факты и детали совершенного проступка.

До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение. После этого сообщите своему сотруднику, какое нарушение трудовой дисциплины он допустил.

Приведите имеющиеся в Вашем распоряжении доказательства его вины.

Внимательно выслушайте все контраргументы провинившегося сотрудника.

В случае необходимости можно обратиться за помощью к другим сотрудникам.

Приведите дополнительные доказательства и свидетельства совершенного проступка.

В случае отказа работника дать письменное объяснение составьте о том соответствующий акт.

Если допущено серьезное нарушение, может быть, стоит на некоторое время отстранить данного сотрудника от работы, пока инцидент не будет полностью исчерпан.

Правда, следует иметь в виду, что, отстранив провинившегося сотрудника от работы, Вы не имеете права на это время лишить его заработной платы. Это возможно только в том случае, если данные действия с Вашей стороны специально предусмотрены условиями трудового контракта.

Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за

обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. В этот срок не включается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников.

Взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

ЗАПОМНИТЕ: За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Проступки могут быть очень незначительными. Иногда подобные вещи случаются и с дисциплинированными сотрудниками, находящимися

на хорошем счету у начальства. Нарушения могут быть и неумышленными. Все это можно рассматривать в качестве смягчающих вину обстоятельств.

Если проступок незначителен, может быть, не стоит сразу формально применять дисциплинарное взыскание.

Вместо этого побеседуйте с данным сотрудником в неформальной обстановке. Предоставьте сотруднику возможность раскаяться в содеянном и исправиться.

Однако в любом случае его нужно предупредить о том, что в следующий раз на него уже будет наложено соответствующее дисциплинарное взыскание.

Если разговор с глазу на глаз не пошел на пользу Вашему сотруднику или же неформальной беседы явно недостаточно, можно применить какое-нибудь дисциплинарное взыскание:

* замечание;
* выговор;
* увольнение.

Помните, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания

Приказ (распоряжение) или постановление о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения должно быть объявлено (сообщено) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку, в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

В случае отказа работника от подписания указанного приказа (распоряжения) составьте соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством.

Орган, рассматривающий трудовой спор, вправе учитывать:

* тяжесть совершенного проступка;
* обстоятельства, при которых он совершен;
* предшествующее поведение работника;
* отношение к труду;
* соответствие дисциплинарного взыскания тяжести совершенного проступка.

А теперь давайте последовательно рассмотрим каждый вид дисциплинарного взыскания, о которых речь шла выше, а также обстоятельства их применения.
5. Замечание
Вы можете:

* сделать замечание самостоятельно или же поручить это своему помощнику;
* сделать соответствующую пометку в личном деле провинившегося сотрудника или же ввести информацию, касающуюся сделанного кому-нибудь устного замечания, в компьютер;
* предупредить провинившегося сотрудника о более серьезном наказании в случае повторного нарушения трудовой дисциплины.

Таким наказанием может стать выговор.
6. Выговор
Выговор следует применять в следующих случаях:

* замечания оказалось недостаточно;
* проступок хотя и является незначительным, совершается уже не первый раз;
* имеет место серьезное нарушение трудовой дисциплины.

Ознакомьте провинившегося сотрудника с Вашим приказом

об объявлении ему выговора с указанием мотивов данного дисциплинарного взыскания. Укажите срок действия выговора.

Ваш сотрудник должен расписаться на втором экземпляре Вашего приказа об объявлении выговора.

Вложите этот экземпляр в личное дело этого сотрудника.

В данном случае Вы должны предупредить своего сотрудника, что при повторном нарушении трудовой дисциплины он будет уволен.

Если в течение срока действия выговора данный сотрудник будет продолжать нарушать трудовую дисциплину, Вам придется его уволить с работы.
7. Увольнение
Как правило, увольнению предшествует уведомление провинившегося работника. Однако в исключительных случаях допускается увольнение

без какого-либо предварительного уведомления.

Если Вы собираетесь уволить какого-нибудь сотрудника, лично сообщите ему об этом и подтвердите свое намерение письменно, указав мотивы увольнения и упомянув сделанные ранее устные замечания и объявленные выговоры.

Помните, что Вы вправе уволить своего работника также в случае однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, даже если на работника ранее не налагалось дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Заставьте своего сотрудника расписаться на втором экземпляре Вашего приказа об увольнении.

Вложите этот экземпляр в личное дело этого сотрудника.

Помните, что Вы вправе уволить своего работника также в случае однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, даже если на работника ранее не налагалось дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).
8. Снятие дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года по Вашей инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.
9. Уголовные преступления
Что делать, если один из Ваших сотрудников подозревается в совершении уголовного преступления?

Не надо сразу увольнять его, если он находится под следствием или же подозревается в совершении уголовного преступления.

Вы можете уволить его только в том случае, если им было совершено такое уголовное преступление, которое исключает возможность сохранения за провинившимся сотрудником его прежнего места работы, а также вызывает резкий протест со стороны других Ваших сотрудников.
10. Положение о дисциплине
А теперь попробуйте составить свое собственное положение

о дисциплине.

Не забудьте включить в него следующие моменты:

* необходимость соблюдения трудовой дисциплины;
* возможные виды нарушений трудовой дисциплины;
* возможные виды дисциплинарных взысканий;
* порядок применения дисциплинарных взысканий.

Составьте свой вариант дисциплинарного кодекса, устава или положения о дисциплине.
11. Проверочные вопросы, касающиеся вашего положения о дисциплине
Да

Нет

Есть ли у Вас правила внутреннего трудового распорядка и дисциплинарный кодекс?

Упоминаются ли они в тексте трудового контракта?

Доступны ли Ваши правила внутреннего трудового распорядка для каждого вашего сотрудника?

Насколько полно Ваши правила внутреннего трудового распорядка отражают все стороны хозяйственной деятельности Вашего предприятия?

Идет ли в них речь о возможных дисциплинарных взысканиях?

Достаточно ли четко Вы определили, какие нарушения являются незначительными, а какие — серьёзными?

Если у Вас есть помощники, хорошо ли они знают, что от них требуется?

Знают ли Ваши сотрудники о том, какие виды дисциплинарных взысканий существуют и каков

Порядок их применения?

Продумали ли Вы порядок использования устных

Замечаний и объявления выговоров?

Кто еще мог бы следить за соблюдением трудовой

Дисциплины на Вашем предприятии?

Предполагаете ли Вы передавать некоторые вопросы о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение представительного органа работников?

Предусматривает ли Ваше положение о дисциплине

Случаи немедленного увольнения с работы сотрудников за те или иные виды проступков?

Достаточно ли хорошо Ваши сотрудники знают, как они должны себя вести на рабочем месте?

Примечание

Вы можете немедленно уволить своего провинившегося сотрудника, например, в случае вопиющего нарушения трудовой дисциплины или же действий, представляющих большую опасность для хозяйственной деятельности Вашего предприятия.

В этих случаях необходимо затребовать от провинившегося работника письменное объяснение и/или заручиться поддержкой со стороны свидетелей.
12. Подведем итоги

Предпринимателю просто необходимо иметь определенные правила, внутреннего трудового распорядка и положение о дисциплине, с помощью которых можно поддерживать на предприятии трудовую дисциплину, обеспечивающую слаженную, эффективную работу всех сотрудников.

Каждый сотрудник должен четко знать, как нужно себя вести на своем рабочем месте.

Правила внутреннего трудового распорядка и положение о дисциплине помогут Вашему персоналу придерживаться правильного стиля работы.

Ваши сотрудники должны знать, что существуют такие нормы и правила, на основе которых Вы будете рассматривать все совершенные Вашим персоналом проступки и нарушения трудовой дисциплины.

Положение о дисциплине будет способствовать установлению определенных норм поведения и повышению качества работы Вашего персонала.

Особенно важно иметь правила внутреннего трудового распорядка и положение о дисциплине с точки зрения обоснованности увольнения Ваших сотрудников, когда дело доходит до суда.

Если уволенный Вами сотрудник собирается обжаловать Ваше решение, большое значение будут иметь мотивы и порядок увольнения этого сотрудника.

Если Вы добьетесь от своего персонала строгого соблюдения дисциплинарного кодекса, Вам будет намного легче управлять своим предприятием. Ведь трудовая дисциплина — залог высокопроизводительной работы.