Вопрос:Работаю в органицации, где пришлось восстанавливать ВСЮ кадровую документацию с 2003 года.Дошла до личных карточек работников. Конечно в связи с этим возник вопрос:
Нужно ли \"восстанавливать\" личные карточки на уже уволенных сотрудников (или можно актом приема-передачи дел указать, что я их не принимала ввиду их отсутствия)?

Ответ:Личная карточка работника – это документ, подлежащий передаче на архивное хранение. Вот почему к его оформлению надо подойти максимально серьезно. В идеале Вам следует оформить личные карточки на всех работников, в том числе на тех, кто уже уволен. Ведь работник не виноват в том, что кадровая документация не велась должным образом. И поэтому гражданин не должен впоследствии страдать от того, что в государственный архив не подали документов о его работе на данном предприятии, и ему не выдают справку для Пенсионного фонда РФ.

Вопрос: Т.е мне нужно обязательно восстанавливать карточки. Ведь сотрудников, работавших в данной организации сейчас очень трудно найти. А из их документов ест только ксерокопии паспортов и трудовых книжек и только, а как же заполнять все остальные поля?
Мможет все-таки сослаться на акт приема-передачи, что у меня их не было?

Ответ: Акт о приеме-передаче дел, конечно, не помешает. Он будет свидетельствовать о том, в каком состоянии находились документы до Вашего прихода на работу (т.е. он будет защищать только Ваши личные интересы). Однако вряд ли такой документ защитит организацию от нареканий инспекторов, почему необходимая документация не создавалась раньше.
Вместе с тем, если у Вас есть возможность, лучше все-таки личные карточки заполнить, хотя бы по минимуму: основные сведения о работнике на первой странице, раздел о приеме на работу и переводе, раздел об отпусках и увольнении. Конечно, остается проблема с подписями работников. Такие полузаполненные карточки лучше все-таки хранить на предприятии, т.к. в случае проверки Вы всегда можете, предварительно показав акт, сослаться на то, что Вы понемногу восстанавливаете «пробелы» и скоро все будет в порядке.