Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




Сроки хранения документов по Перечню 2019 года: приказы и распоряжения

Статья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9 сентябрь 2021.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ПРИКАЗ ОТ РАСПОРЯЖЕНИЯ?

Самый распространенный вид единолично издаваемого распорядительного документа, без которого не может обойтись ни одна организация, — это приказ. Чуть реже встречается распоряжение. Во многих организациях используются и приказы, и распоряжения.

Словарь

Фактически приказ и распоряжение – это одно и то же. В Перечне-2019[1] чаще всего приказ и распоряжение идут «рука об руку», всегда имеют одни и те же сроки хранения, находятся в одних и тех же статьях. Исключения, конечно, есть. Проанализируем Указатель видов документов к Перечню-2019 и рассмотрим, по каким вопросам следует издавать только приказы (таблица 1), а по каким — распоряжения (таблица 2).

Разновидности приказов по перечню 2019Разновидности распоряжений по перечню 2019примечание научного редактора

 

Выбор того или иного вида документа должен быть оправдан. Например, в программе «1C: Торговля и склад» на отгрузку продукции формируется именно распоряжение, что в полной мере соотносится с определением этого вида документа, приведенным выше: распоряжение издают по оперативному вопросу. Также отметим, что срок хранения распоряжения об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции разместили в отдельной ст. 518 Перечня-2019, так как эти вопросы не относятся к административно-хозяйственным.

 


[1] Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее по тексту — Перечень-2019).

© 2006—2021, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.