Сроки хранения документов по Перечню 2019 года: приказы и распоряжения

ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ПРИКАЗ ОТ РАСПОРЯЖЕНИЯ?

Самый распространенный вид единолично издаваемого распорядительного документа, без которого не может обойтись ни одна организация, — это приказ. Чуть реже встречается распоряжение. Во многих организациях используются и приказы, и распоряжения.

Фактически приказ и распоряжение – это одно и то же. В Перечне-2019[1] чаще всего приказ и распоряжение идут «рука об руку», всегда имеют одни и те же сроки хранения, находятся в одних и тех же статьях. Исключения, конечно, есть. Проанализируем Указатель видов документов к Перечню-2019 и рассмотрим, по каким вопросам следует издавать только приказы (таблица 1), а по каким — распоряжения (таблица 2).

Выбор того или иного вида документа должен быть оправдан. Например, в программе «1C: Торговля и склад» на отгрузку продукции формируется именно распоряжение, что в полной мере соотносится с определением этого вида документа, приведенным выше: распоряжение издают по оперативному вопросу. Также отметим, что срок хранения распоряжения об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции разместили в отдельной ст. 518 Перечня-2019, так как эти вопросы не относятся к административно-хозяйственным.