Электронный кадровый документооборот: порядок проведения утвержден, можно присоединяться

В майском номере нашего журнала мы рассказывали вам об эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой, который проводится в России.

Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» (далее — Федеральный закон № 122-ФЗ) Министерству труда РФ было предписано разработать порядок проведения этого эксперимента.

Во исполнение требований Федерального закона № 122-ФЗ 14.05.2020 был подписан, 17.06.2020 зарегистрирован в Минюсте РФ, в тот же день опубликован и 28.06.2020 вступил в силу Приказ Минтруда России от 14.05.2020 № 240н «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» (далее — Положение № 240н).

Работодателям, пожелавшим стать участниками эксперимента, для включения в перечень участников следует направить в Минтруд России заявление, содержащее следующие сведения:

1) ИНН организации;

2) основной вид деятельности;

3) штатная численность работников;

4) предварительная численность работников-участников эксперимента;

5) наличие профсоюзной организации (организаций);

6) место проведения эксперимента.

При отсутствии в заявлении какого-либо или каких-либо из перечисленных сведений работодатель не будет включен в перечень участников.

Подать заявление (форма приведена в приложении 1 к Положению № 240н), можно до 01.12.2020.

Исключение из перечня осуществляется как на основании заявлений участников (приложение 2 к Положению № 240н), так и в случае выявленного несоблюдения участниками норм Федерального закона № 122-ФЗ и Положения № 240н.

О своем решении по поводу невключения либо исключения работодателя из перечня Минтруд России должен уведомить работодателя в письменной форме с указанием причин принятия данного решения в срок не позднее трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Конкретная дата начала проведения эксперимента определяется каждым работодателем-участником эксперимента самостоятельно, закончится эксперимент 31.03.2021.

Также самостоятельно, руководствуясь ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 122-ФЗ, каждым участником эксперимента определяется перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент.

Рекомендуемый перечень видов документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, приведен в приложении № 3 к Положению № 240н. Это:

• заявление;

• согласие;

• предложение;

• соглашение;

• коллективный договор;

• обращение;

• отказ;

• трудовой договор;

• приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу;

• соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;

• требование;

• приглашение;

• предупреждение;

• приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;

• просьба;

• уведомление;

• сообщение;

• локальный нормативный акт;

• график отпусков;

• график сменности;

• график работы на вахте;

• отдельное соглашение к трудовому договору;

• ознакомление;

• распоряжение;

• мотивированный письменный отказ;

• извещение;

• договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;

• ученический договор;

• письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

• объяснение;

• обязательство

• и другие в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

Как мы видим, перечень видов документов весьма обширный, и при этом он оставлен открытым, т. е. каждый работодатель-участник эксперимента может как выбрать из перечня желаемые документы, так и дополнить его.