|
В ближайшую неделю день рождения празднуют: Голосование: Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?
|
Тонкости уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжкиСтатья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 6 июнь 2020.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.
НОРМАТИВНАЯ БАЗАГлавным нормативным документом, который регламентирует процесс уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки, является Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон № 439-ФЗ). Пункт 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ устанавливает целый ряд обязанностей, которые работодатели должны исполнить в связи с формированием сведений о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронном виде. Анализируя эту норму, а также разъяснения Минтруда России и Роструда, рассмотрим процесс уведомления работников с практической точки зрения. КОМУ ВРУЧАТЬ УВЕДОМЛЕНИЯУведомление нужно вручить каждому работнику. Именно такая формулировка предложена в законе. Хотя на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» можно встретить иное мнение. Вроде бы все логично, правда? Но давайте взглянем на ситуацию с юридической точки зрения. Норма федерального закона приоритетнее, чем ответ некоего чиновника на сайте, и в случае спора с инспектором опираться мы можем только на норму закона. А в законе написано, что «каждому работнику», и нет оговорки, что совместителей и иных лиц, на которых трудовые книжки не ведутся, уведомлять не нужно. Поэтому безопаснее уведомить ВСЕХ работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры, в том числе по совместительству. Ведь главная цель уведомления — рассказать об изменениях в трудовом законодательстве.
Вручать уведомления нужно также работникам, которые будут приниматься на работу по 30 июня 2020 года:
КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕФедеральный закон № 439-ФЗ не уточняет, какие именно сведения нужно включать в уведомление. Упоминается только, что уведомить нужно:
Следовательно, каждая организация вправе разработать свой текст документа. В схеме мы приводим примерные положения, которые нужно осветить в каждом блоке. Многие организации уже составили свои уведомления. У кого-то оно уместилось на полстранички, а у кого-то растянулось на два листа. Некоторые кадровики, перестраховываясь, пытаются почти дословно перенести в уведомление текст Федерального закона № 439-ФЗ. Этого делать ненужно, ведь цель уведомления — помочь работнику сделать осознанный выбор. Поэтому излагать информацию лучше простым языком, доступно «разжевывая» все нюансы выбора. Мы предлагаем следующий образец уведомления о формировании СТД в электронной форме (пример 1 ). |
|
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения». Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. |