|
|
Персональные данные работника
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Аудитор[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск |
| |
| Какой период времени после расторжения с работником трудового договора у работодателя должны храниться персональные данные работника? По смыслу ст. 85 ТК РФ после расторжения трудового договора персональные данные работника работодателю уже не требуются. Какие документы о работнике следует хранить, а какие следует уничтожить и по истечении какого срока? Что делать с анкетой, результатами психологического тестирования, результатами квалификационных аттестациий, личной карточкой работника, копиями его документов? |
| |
|
Бэйлис[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Если я не ошибаюсь то они должны храниться 75 лет...  |
| |
|
Бэйлис[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА
РУКОВОДСТВО ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.7. Сроки хранения кадровой документации
Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г. (далее - Перечень).
Данный Перечень составлен в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552, с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов РФ, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций.
Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда РФ. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и (или) необходимостью практического использования документов.
Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по Перечню необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и (или) длительным практическим значением указанных документов.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.
Рассмотрим эти сроки.
Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.
Это необходимо потому, что часть приказов по личному составу посвящена действительно вопросам кадрового перемещения работников, прекращению трудового договора и т.д. Эти документы должны храниться 75 лет. Вместе с тем большая часть приказов издается по основной деятельности организации, такие как о командировках, дежурствах и т.д. Подобные приказы, присланные для сведения, хранятся до минования надобности, приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках хранятся пять лет (ст. 6 Перечня).
Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников хранятся пять лет (ст. 262 Перечня).
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников - пять лет (ст. 263 Перечня).
Переписка по вопросам трудоустройства - пять лет.
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю - пять лет.
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров - пять лет.
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени - три года.
Табели (графики), журналы учета рабочего времени - один год.
Акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка о трудовой дисциплине - три года.
Отчеты о состоянии и проверке работы с кадрами хранятся постоянно, а заявки, справки о потребности в высвобождении работников - пять лет.
Личные дела и личные карточки работников должны храниться 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания и награды, - постоянно.
Отчеты, акты, сведения об учете трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся три года (ст. 351 Перечня).
В соответствии с п. "а" ст. 32 Перечня штатные расписания организации, изменения к ним по месту разработки и утверждения хранятся постоянно, а согласно ст. 34 Перечня штатные расстановки - 75 лет.
Должностные инструкции типовые (примерные) по месту разработки и утверждения хранятся постоянно, индивидуальные (персональные) - 75 лет в составе личных дел (ст. 35 Перечня).
Экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело работника, которое хранится в соответствии с п. "б" ст. 337 Перечня 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело и хранятся в соответствии со ст. 338 Перечня также 75 лет.
Графики предоставления отпусков хранятся один год.
Необходимо также хранить журналы, книги, карточки учета:
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников - 75 лет;
2) работников, направленных в командировки (срок начинает течь после увольнения работника), - пять лет;
3) военнообязанных (после увольнения) - три года;
4) отпусков - три года;
5) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, трудовых соглашений - 75 лет;
6) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет;
7) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы - три года;
8) выдачи командировочных удостоверений - пять лет.
|
| |
|
Аудитор[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
|
|
В соответствии со ст. 85 ТК РФ Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
В соответствии с п.2 ч.1 ст.5 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;
В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
В соответствии с ч. 2 ст. 6 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Согласие субъекта персональных данных, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, не требуется в следующих случаях, когда обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
В соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
В соответствии с ч. 3 ст. 20 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Согласно ч. 3 ст. 21 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
Согласно ч.4 ст. 21 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
Таким образом не позднее 3-х дней с момента прекращения трудовых отношений, документы содержащие персональные данные работника должны быть уничтожены работодателем (Ну или переданы в архив, чтобы снять с работодателя ответственность за незаконную обработку персональных данных)
Сейчас веду дело: Бывший работодатель дал характеристику на работника без его согласия. С момента окончания трудовых отношений прошло 2,5 года. Требуем уничтожить персональные данные работника, поскольку цели их обработки были достигнуты (трудовой договор прекратил действовать). |
| |
|
Ольга (гость)olga-msk.2009@yandex.ru
|
|
Не успела прочитать все то, что написано, так, что могу повториться...
Личное дело: приказ о приеме, об увольнении, трудовой договор, личная карточка и т.д. должны храниться 75 лет (подробно с перечнем документов с указание сроков хранения Вы можете ознакомиться в разделе 8 "Переченя типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Росархивом 06.10.2000)).
На практике я сталкивалась с тем, что они были нужны, когда, работник терял трудовую книжку - и ему нужна была справка о работе, при оформлении пенсии - стравки для подтверждения стажа или льготные справки и различные государственные организации могут запрашивать у Вас информацию и документы из личного дела (например судебные приставы и т.д.).
|
| |
|
Аудитор[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
|
|
Ольга писал(а):
Указанный Вами "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ утратили силу в связи с принятием Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
ст. 22 закона "Об архивном деле в РФ" Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы:
пп.б) п. 4: документов по личному составу, записей нотариальных действий, нехозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
Однако, согласно определению п.4 ст 3 закона "Об архивном деле в РФ" - документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Таким образом, пока личное дело работника не прошло экспертизу ценности документов и не поставлено на государственный учёт, положения пп. б п.4.ст.22 закона "Об архивном деле в РФ" на него не распространяются.
Закон "Об архивном деле в РФ" содержит также понятия архивы, находящиеся в государственной, муниципальной и частной собственности. Если предприятия является негосударственным - частным и в состав учредителей не входит государство (отсутствует государственная доля), то архив такого предприятия определяется как "частный" и порядок хранения документов в нём определяется учредителями предприятия. Однако такому локальному нормативному акту грош цена, потому как в отношении документов по личному составу и соответственно персональных данных будут применяться положения федеральных законов: ТК и закона "О персональных данных"
Ну и наконец, если положения федерального закона противоречат ТК, применяются положения ТК: ст. 85 Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Трудовые отношения прекращены - у работодателя нет необходимости обрабатывать (в том числе хранить) персональные данные работника. Работодатели не уполномочены обрабатывать (хранить) персональные данные лиц, не являющихся работниками. |
| |
|
Ольга (гость)olga-msk.2009@yandex.ru
|
|
Sibling, если уж возникли такие разногласия - напишите официальный запрос в Трудовую инспекцию с просьбой разъяснить в течение какого периода какие персональные данные должны храниться.
После чего, если некоторые данные, согласно этого письма можно будет уничтожить и они будут уничтожены, любой организации запросившей какие-либо из уничтоженных документов(Трудовой инспекции, Пенсионному фонду РФ и т.д.) - Вы сможете предъявить это письмо как официальное основание, которым Вы руководствовались приняв решение об уничтожении этих документов.
Но, еще раз повторюсь, некоторые документы могут потребоваться тому же сотруднику в будущем при оформлении пенсии (я сталкивалась с тем, что пару лет назад ко мне приходил запрос с просьбой подтвердить стаж работника в 50-е-60-е годы!), поэтому вне зависимости от ответа Трудовой инспекции - минимальный перечень документов по каждому из сотрудников (приказы о приеме, увольнении, трудовой договор, личную карточку, заявления о приеме, увольнении, штатные расписания)я бы оставила в архиве организации. |
| |
|
Наталиkadri-ratnik@yandex.ru
Российская Федерация, Петрозаводск
|
|
| Если можно - пожалуйста, после получения ответа поделитесь на форуме. Вопрос с характеристикой меня очень волнует - получается, что мы не имеем права их предоставлять? К нам часто обращаются различные ОВД, т.к. бывшие работники либо туда устраиваются либо попадают |
| |
|
Александра (гость)systemcorps@mail.ru
|
|
Ольга писал(а): Sibling, если уж возникли такие разногласия - напишите официальный запрос в Трудовую инспекцию с просьбой разъяснить в течение какого периода какие персональные данные должны храниться.
Позиция трудовой инспекции - не является основанием для суда, поскольку письма Роструда - не являются источниками материального права. Я ссылаюсь на конкретные нормативные акты и придерживаюсь той позиции, что если работник не дал согласие на хранение его персональных данных после окончания трудовых отношений, то они должны быть уничтожены, поскольку объективно работодателю они не нужны. То что касается налоговой, пенсионного фонда и прочих федеральных органов исполнительной власти, осуществляющими надзор за деятельностью юридических лиц, то работодатель как минимум раз в квартал и как максимум раз в год сдаёт в эти органы отчётную документацию.
Что же касается работника - это его право распоряжаться своими персональными данными, и, соответственно, разрешать или запрещать их обработку. При этом, он естественно, отвечает за последствия своих решений относительно своих персональных данных.Натали писал(а): Если можно - пожалуйста, после получения ответа поделитесь на форуме. Вопрос с характеристикой меня очень волнует - получается, что мы не имеем права их предоставлять? К нам часто обращаются различные ОВД, т.к. бывшие работники либо туда устраиваются либо попадают
Когда попадают - то всё ясно, тут согласия не требуется поскольку ФЗ О Персональных данных предусмотрено, что согласия субъекта персональных данных на обработку его данных не требуется в случаях:
6) обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия;
7) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.
3. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
В любом случае Вам должен придти официальный запрос, с конкретным перечнем тех данных, которые должны быть представлены, а в случае когда ваш бывший работник устраивается на работу в органы ВД также подтверждено согласие субъекта персональных данных на предоставление характеристики. В противном случае - вы имеете полное право в представлении характеристики отказать. |
| |
|
Аудитор[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
|
|
Выиграли дело. Работодатель, как и ожидалось, пытался ссылаться на Перечень. Суд принял нашу позицию относительно того, что перечень не действует. Кроме того, мне удалось забить ещё один гвоздь в крышку гроба: По заключению Минюста РФ данный перечень в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 07.02.2002 N 07/1110-ЮД. Т.е ПЕРЕЧЕНЬ, помимо того, что он утратил силу с принятием закона "Об архивном деле в РФ" ВООБЩЕ НИКОГДА НЕ ЯВЛЯЛСЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ, и, соответственно источником материального права. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, кроме актов и отдельных их положений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, не прошедшие государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий, как не вступившие в силу, и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений, применения санкций к гражданам, должностным лицам и организациям за невыполнение содержащихся в них предписаний. НА УКАЗАННЫЕ АКТЫ НЕЛЬЗЯ ССЫЛАТЬСЯ ПРИ РАЗРЕШЕНИИ СПОРОВ.
Вывод суда: Поскольку персональные данные работника необходимы работодателю в связи с исполнением трудового договора, то после прекращении трудового договора работодатель не вправе обрабатывать персональные данные работника, в том числе осуществлять их хранение.
Ст. 392 ТК РФ предусмотрены сроки, в течение которых стороны трудового договора имеют право обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Таким образом, цели исполнения трудового договора достигаются сторонами с учётом процессуальных сроков для обращения в суд не позднее 1 года с момента увольнения работника.
Согласно ч.4 ст. 21 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ЗАКОНАМИ, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" предусмотрен срок хранения документов Архивного фонда Российской Федерации по личному составу - 75 лет. Однако, работодателем не представлены доказательство того, что личное дело истца является документом Архивного фонда Российской Федерации. Также работодателем не представлены локальные нормативные акты, касающиеся сроков хранения личных дел работников, с которыми прекращены трудовые отношения, а также соглашения с истцом о сроках хранения его персональных данных.
В соответствии с ч.1 ст 17 1. Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Суд приходит к выводу, что исковые требования М. подлежат удовлетворению: Исковые требования в части уничтожения личного дела М., служебной переписки с участием или в отношении М., кадровой документации, относящейся к М., записей, содержащих персональные данные М. в компьютерной информационной системе должны быть исполнены не позднее 3-х дней с момента вступления решения суда в законную силу. Исковые требования в части уничтожения персональных данных М. в первичной бухгалтерской документации не позднее 3-х рабочих дней с наступления 2012 года, т.е. по прошествии 5 лет с 2006 года, необходимых ответчику для исполнения требований ч.1 ст. 17 закона "О бухгалтерском учёте". |
| |
|
Бэйлис[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Очень интересная тема, но пжл переведите все это на нормальный, не юридический язык, можно кадровый  
Т.е. получается, что после увольнения сотрудника я не могу хранить копии его документов находящиеся в ЛД сотрудника  ? |
| |
|
Аудитор[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
|
|
Бэйлис писал(а): Очень интересная тема, но пжл переведите все это на нормальный, не юридический язык, можно кадровый
Т.е. получается, что после увольнения сотрудника я не могу хранить копии его документов находящиеся в ЛД сотрудника ?
Основное вопрос здесь: Зачем? С какой целью? Если Вы не можете сформулировать внятный ответ на этот вопрос, то вообще-то нет. На самом деле хранить можно всё что угодно, главное - не нарушать при этом законы и охраняемые законом права работника. Если Вам так уж хочется хранить макулатуру - пожалуйста, получайте согласие работника на хранение документов и копий после расторжения трудового договора с указанием перечня, целей и сроков хранения. Можно хранить документы, содержащие персональные данные работника, на свой страх и риск, уповая на то, что работник не знает о своих правах и не будет требовать привлечения работодателя к гражданской, административной или уголовной ответственности. Кадровую документацию, содержащую персональные данные рядового работника целесообразно хранить - 1 год, бухгалтерскую в связи с требованиями закона - 5 лет.
Ну, а с раздачей направо и налево характеристик работника я согласен с тем, что Александра писал(а):
В любом случае Вам должен придти официальный запрос, с конкретным перечнем тех данных, которые должны быть представлены, а также подтвержденное письменное согласие субъекта персональных данных на предоставление характеристики. В противном случае - вы имеете полное право в представлении характеристики отказать.
|
| |
|
Бэйлис[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Sibling писал(а): Основное вопрос здесь: Зачем? С какой целью? Если Вы не можете сформулировать внятный ответ на этот вопрос.
раньше, да пока и сейчас на предприятии хранились ЛД уволенного сотрудника в котором находится 2-ой экземпляр ТД, заявления на предоставленные отпуска, копии документов (паспорт, пенсионное и т.д.)и т.д.
Я думаю, что ЛД относится к документам по ЛС и должны храниться 75 лет???Sibling писал(а): Бэйлис писал(а):
Т.е. получается, что после увольнения сотрудника я не могу хранить копии его документов находящиеся в ЛД сотрудника ?
вообще-то нет.
А как же быть с ЛК работника, она же содержит и паспортные данные???Sibling писал(а):
Ну, а с раздачей направо и налево характеристик работника я согласен с тем, что Александра писал(а):
В любом случае Вам должен придти официальный запрос, с конкретным перечнем тех данных, которые должны быть представлены, а также подтвержденное письменное согласие субъекта персональных данных на предоставление характеристики. В противном случае - вы имеете полное право в представлении характеристики отказать.
Дайте пжл ссылочку на норматив, на основании которого можно будет отказать в случае если в запросе нет согласия субъекта. |
| |
|
Аудитор[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
|
|
| Да, пожалуйста, - храните на здоровье... Но только до тех пор, пока какой-нибудь работник не усмотрит в ваших действиях нарушения его прав и не докажет это в суде. А насчёт запросов и согласия субъекта персональных данных - читайте ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» там же предусмотрены исключения. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...