Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?





Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Копии документов при приеме на работу

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 22

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Светлана
Статус неизвестенСветлана
Hr.svetlana2012@yandex.ru
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[479020]  28 ноября 2017, 19:42
Оценок нет
Добрый вечер. Кто хранит в личном деле копии документов при приеме на работу? Паспорт,снилс и т.д. Если храните как вы прописали в положении о персональных данных. ...
Аля
Статус неизвестенАля
lady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
Написал 17014 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 557 −
#2[479022] 29 ноября 2017, 4:57
Храню. Никак не прописала, сняла копии-положила в ЛД.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 1980 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#3[479025] 29 ноября 2017, 8:19
никак. У меня в согласии прописано, что я имею право с ними работать и хранить пока работник не потребует обратного. И все. Если не буду копии снимать меня директор "порвет"
Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 605 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 14 −
#4[479026] 29 ноября 2017, 8:23
Татьяна писал(а):
никак. У меня в согласии прописано, что я имею право с ними работать и хранить пока работник не потребует обратного. И все. Если не буду копии снимать меня директор "порвет"
Татьяна, поделитесь, пожалуйста формулировкой :-[ У меня согласие на обработку ПД формируется в 1С, хочу дополнить, чтобы на законных основаниях хранить копии документов, потому что сейчас перед каждой проверкой приходится перетрясать все личные дела и прятать копии)))
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 1980 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#5[479028] 29 ноября 2017, 8:26
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 605 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 14 −
#6[479030] 29 ноября 2017, 11:14
Татьяна, спасибо!
Foxyara
Статус неизвестенFoxyara
foxyara08@mail.ru
Российская Федерация
Написал 2294 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 23 −
#7[479033] 29 ноября 2017, 14:34
Татьяна писал(а):
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
это сотрудники должны написать?каждый?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 1980 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#8[479034] 29 ноября 2017, 15:07
Foxyara писал(а):
Татьяна писал(а):
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
это сотрудники должны написать?каждый?
Это только выдержка из согласия на работу с перс.данными, которое подписывают наши работники
Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Юлия
Статус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 605 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 14 −
#9[479036] 29 ноября 2017, 15:16
Цитата:
Это только выдержка из согласия на работу с перс.данными, которое подписывают наши работники
Хотела свою форму согласия прикрепить (которое в 1С формируется при оформлении работника), но ума что-то не хватает)))
Наталья
Статус неизвестенНаталья
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[479066] 30 ноября 2017, 14:02
У нас прямо в трудовом договоре есть подобное согласие и отдельная строка для подписи работником.
Nimphelos
Статус неизвестенNimphelos
[e-mail скрыт]
Москва
Написал 4365 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 222 −
#11[479067] 30 ноября 2017, 19:58
Цитата:
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Эта формулировка не отвечает требованиям закона. Хранение копий документов на основании такого согласия все равно может быть признано неправомерным.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 1980 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#12[479069] 1 декабря 2017, 7:59
Nimphelos писал(а):
Цитата:
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Эта формулировка не отвечает требованиям закона. Хранение копий документов на основании такого согласия все равно может быть признано неправомерным.
Знаю. Это спорная ситуация. Но пока в инспекции по труду проблем не возникало
Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Анюта
Статус неизвестенАнюта
anytka_smolensk@mail.ru
Россия, Смоленск
Написал 109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[479087] 4 декабря 2017, 14:13
Nimphelos писал(а):

Эта формулировка не отвечает требованиям закона. Хранение копий документов на основании такого согласия все равно может быть признано неправомерным.
так а как тогда сформулировать, чтобы роскомнадзор не придирался? Моя бухгалтерия тоже требует копировать документы
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
btf07@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 7 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#14[479098] 5 декабря 2017, 3:46
Объясните бухгалтерии , что если увидят копии документов сотрудников проверяющие органы. то штраф будет 75000 руб.за каждого сотрудника..и предложите держать копии этих документов в бухгалтерии..
Е.В.
Статус неизвестенЕ.В.
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Пенза
Написал 565 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#15[479102] 5 декабря 2017, 13:36
Когда принимаете человека на работу, СРАЗУ же берете "Согласие" на обработку ПДн, в котором подробно перечисляете копии документов, которые вы возьмете у него и будете в дальнейшем обрабатывать..
Существует "ПОЛОЖЕНИЕ о хранении и обработке ПДн", там подробно все описано...
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.