Юленька[e-mail скрыт] Россия, Челябинская область
|
|
Свиток Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции?
Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы?
Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено
обращение от 29.07.2007 N 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная
инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.
Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные
требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.
Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности
(в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.
Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.
Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю
осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут
содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника),
объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить
трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу,
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики,
содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так
и утверждаться работодателем как отдельный документ.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение
трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь
негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
09.08.2007 |
Свиток: ЕЩЕ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4412-6
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является
важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных
обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно
решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением
обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены
требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только
после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся
изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить
одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при
этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения
обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную
инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная
инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по
просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует
учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением
Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.ШКЛОВЕЦ |
Цитата: Отличие функций от должностных обязанностей
Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.
Иерархичность. Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности.
Сущность. Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.
Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их. Подробнее: http://thedifference.ru/chem-otlichayutsya-funkcii-ot-dolzhnostnyx-obyazannostej/
решать вам в любом случае.Удачи)) |
|
|