Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Хранение личных дел уволенных сотрудников

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 9

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Наталья
Статус неизвестенНаталья
nati23041986@mail.ru
Россия
Написал 148 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[477125]  29 мая 2017, 10:30
Оценок нет
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, в каком виде вы храните дела уволенных? В организации всю жизнь все приказы и копии документов просто складывались в личную карточку уволенного и убирались в сейф. Читаю разную инфу и вроде это неправильно. Вроде как нужно шить номенклатурные дела каждый год. В одно дело приказы, хранящиеся 5 лет, в другие 75 лет. Это на уволенных только, по окончании года? Каша в голове
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#2[477127] 29 мая 2017, 11:08
Думаю Вам стоит ознакомиться с правилами работы архивов. Там все подробно расписано. Потому что если все рассказывать - это очень долго. Но Вы правы - дела формируются ежегодно по срокам хранения
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Наталья
Статус неизвестенНаталья
nati23041986@mail.ru
Россия
Написал 148 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[477128] 29 мая 2017, 11:35
Татьяна писал(а):
Думаю Вам стоит ознакомиться с правилами работы архивов. Там все подробно расписано. Потому что если все рассказывать - это очень долго. Но Вы правы - дела формируются ежегодно по срокам хранения
Скажите, пожалуйста, приказы шьются отдельно, а личные дела уволенных отдельно. в конце года, или в начале следующего за предыдущий. есть ли какие то сроки для сшивки?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#4[477129] 29 мая 2017, 11:39
Цитата:
Думаю Вам стоит ознакомиться с правилами работы архивов. Там все подробно расписано.
В личные дела я вкладываю копии приказов. В начале следующего года сшиваю документы за предыдущий год. Сроки зависят от Вашего делопроизводства
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Alex
Статус неизвестенAlex
sergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация
Написал 2304 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 120 −
#5[477133] 29 мая 2017, 12:45
Приказы можете хранить как вам удобно. Про архивы в коммерческих организации можно сказать одно - это рекомендации. Есть исключения, но это не наш случай. Т.ж. личные дела и номенклатура дел. Необязательная вещь.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
nati23041986@mail.ru
Россия
Написал 148 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[477135] 29 мая 2017, 12:53
Alex писал(а):
Приказы можете хранить как вам удобно. Про архивы в коммерческих организации можно сказать одно - это рекомендации. Есть исключения, но это не наш случай. Т.ж. личные дела и номенклатура дел. Необязательная вещь.
У нас организация 15 человек.Оригиналы приказов по личному составу с 2008 года шьются в одну папку, с каждого года только новая нумерация. А в карточки уволенных вкладываются копии приказов. У вас так?
Ksenia
Статус неизвестенKsenia
[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровский край
Написал 1818 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 20 −
#7[477145] 30 мая 2017, 4:24
Хочу немного поправить
Наталья писал(а):
Здравствуйте! С В одно дело приказы, хранящиеся 5 лет, в другие 75 лет. Это на уволенных только, по окончании года?
Федеральный закон Российской Федерации от 02.03.2016 №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
Устанавливает срок хранения документов по личному составу образовавшихся после 2003 года и далее и не прошедшие государственный учет, хранятся 50 лет ЭПК
хочу повышения заработной платы 22ef6050bb722865cf9a871b8d419f81.gif
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1232 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#8[480364] 21 мая 2018, 17:58
Девочки, поправьте если не так, у нас хранятся ЛД уволенных с 2009 г. (на дворе 2018) коробок много с уволенными, мы ООО, я хочу все ЛД удалить через шреддер, оставить соответственно действующие, составить Акт, можно ли так, не будет ли вопросов со стороны проверяющих, мы же не обязаны их вести, но мало ли, опыта проверок нету.
Marinaaa
Статус неизвестенMarinaaa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 646 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#9[480367] 21 мая 2018, 20:21
Татьяна писал(а):
Девочки, поправьте если не так, у нас хранятся ЛД уволенных с 2009 г. (на дворе 2018) коробок много с уволенными, мы ООО, я хочу все ЛД удалить через шреддер, оставить соответственно действующие, составить Акт, можно ли так, не будет ли вопросов со стороны проверяющих, мы же не обязаны их вести, но мало ли, опыта проверок нету.
Организации не обязаны вести личные дела работников,кроме государственных и муниципальных служащих.Но если у Вас прописана данная обязанность в ЛНА, то сроки хранения личных дел:
созданные до 2003 года, хранятся 75 лет;
созданные начиная с 2003 года - 50 лет.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#10[480371] 22 мая 2018, 8:54
личные карточки, заявления и приказы обязательны к хранению. Обязанность организации вести архив документов по личному составу установлена п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения ( утв.Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ). Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.