Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?





Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Запись в трудовой книжке

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анастасия
Статус неизвестенАнастасия
nastya_mironenko2012@mail.ru
Россия, Нягань
Написал 16 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[473860]  11 ноября 2016, 8:21
Оценок нет
Коллеги, здравствуйте!!!Помогите пожалуйста советом. У меня такая ситуация: работник по основному месту работал в одной организации, и еще по внешнему совместительству в другой. Запись в трудовой книжке не делал о совместительстве. Потом уволился с основного места работы и стал работать по основному в той организации, где был совместителем. Оформили его через дополнительное соглашение. Нужен ли приказ?и какой он будет?Теперь не понятно как все это записать в трудовую книжку
ТAТЬЯНА
Статус неизвестенТAТЬЯНА
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская область
Написал 7242 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 382 −
#2[473861] 11 ноября 2016, 8:58
Оформление
Свиток: Пошагово
Как сделать из внешнего совместителя основного работника
09 Окт 2011 12:48
Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству (Статья 60.1 ТК РФ) о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество - основного работника - можно оформить по-разному (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
(или) путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
(или) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.
Примечание
Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходит (Статья 72.1 ТК РФ).
В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем (Статья 66 ТК РФ).
Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.
Вариант 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником
В этом случае порядок ваших действий таков.
Шаг 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желанию (Статья 80 ТК РФ) или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (Статья 78 ТК РФ).
Шаг 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству (Статья 84.1 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы (Статья 56 ТК РФ).
Шаг 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу (Статья 68 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-1.
Шаг 5. Вносите записи в трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ).
Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию (Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:
(или) по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.
Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель
Условие
Работник уволился с основного места работы из ООО "Ромашка" 25.07.2011. Он переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.
Решение
Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.
Сведения о работе
N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Ромашка"
9 05 03 2009 Принят на должность Приказ
юрисконсульта от 05.03.2009
N 7-к
10 14 02 2011 Принят в ООО "Фиалка" Приказ о приеме
на должность на работу в
юрисконсульта ООО "Фиалка" по
по совместительству совместительству
от 14.02.2011
N 11-к
11 25 07 2011 Уволен с работы Приказ
по совместительству об увольнении
из ООО "Фиалка" из ООО "Фиалка"
по собственному от 25.07.2011
желанию, пункт 3 N 17-к
части первой статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации
12 25 07 2011 Уволен по собственному Приказ
желанию, пункт 3 от 25.07.2011
части первой статьи 77 N 14-к
Трудового кодекса
Российской Федерации
Бухгалтер
Смирнова Смирнова Н.Г.
Петров Петров И.Г.
Печать
ООО "Ромашка"
Общество с ограниченной
ответственностью
"Фиалка"
13 26 07 2011 Принят на должность Приказ
юрисконсульта от 26.07.2011
N 24-к

(или) если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.
Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель
Условие
Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО "Ромашка" перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО "Фиалка" с работы по совместительству.
Такую запись делает уже ООО "Фиалка".
Решение
Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.
Сведения о работе
N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Ромашка"
9 05 03 2009 Принят на должность Приказ
юрисконсульта от 05.03.2009
N 7-к
10 14 02 2011 Принят в ООО "Фиалка" Приказ о приеме
на должность на работу в
юрисконсульта ООО "Фиалка" по
по совместительству совместительству
от 14.02.2011
N 11-к
11 25 07 2011 Уволен по собственному Приказ
желанию, пункт 3 от 25.07.2011
части первой статьи 77 N 14-к
Трудового кодекса
Российской Федерации
Бухгалтер
Смирнова Смирнова Н.Г.
Петров Петров И.Г.
Печать
ООО "Ромашка"
Общество с ограниченной
ответственностью
"Фиалка"
12 26 07 2011 Принят на должность Приказ
юрисконсульта от 26.07.2011
N 24-к
13 25 07 2011 Уволен с работы Приказ
по совместительству от 25.07.2011
по собственному N 17-к
желанию, пункт 3
части первой статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации

Вариант 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его "совместительская" работа будет для него основной
Шаг 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т.п.
Шаг 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью "Фиалка"
Приказ N 24-к
26.07.2011
г. Москва
На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 N 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.
Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым.
Генеральный директор ООО "Фиалка" Носырев П.Г. Носырев

Шаг 3. Внесите записи в трудовую книжку (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась.
Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют
Условие
Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.
После увольнения 25.07.2011 из ООО "Ромашка", основного места работы, работник переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
Работника оформляют в ООО "Фиалка" в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.
В целом в ООО "Фиалка" сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).
Решение
С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующими (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
Сведения о работе
N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Ромашка"
9 05 03 2009 Принят на должность Приказ
юрисконсульта от 05.03.2009
N 7-к
10 25 07 2011 Уволен по собственному Приказ
желанию, пункт 3 от 25.07.2011
части первой статьи 77 N 14-к
Трудового кодекса
Российской Федерации
Бухгалтер
Смирнова Смирнова Н.Г.
Петров Петров И.Г.
Печать
ООО "Ромашка"
Общество с ограниченной
ответственностью
"Фиалка"
11 14 02 2011 Принят на должность Приказы
юрисконсульта, от 14.02.2011
с 14.02.2011 N 11-к,
по 25.07.2011 от 26.07.2011
по совместительству N 24-к

Предупреждаем работника
Если совместитель переоформляется в основного работника:
- путем увольнения - он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
- путем оформления дополнительного соглашения - никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем.
Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем
Условие
Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО "Ромашка" ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО "Фиалка" с 14.02.2011.
Решение
С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующими (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
Сведения о работе
N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Ромашка"
9 05 03 2009 Принят на должность Приказ
юрисконсульта от 05.03.2009
N 7-к
10 14 02 2011 Принят в ООО "Фиалка" Приказ о приеме
на должность на работу в
юрисконсульта ООО "Фиалка" по
по совместительству совместительству
от 14.02.2011
N 11-к
11 25 07 2011 Уволен по собственному Приказ
желанию, пункт 3 от 25.07.2011
части первой статьи 77 N 14-к
Трудового кодекса
Российской Федерации
Бухгалтер
Смирнова Смирнова Н.Г.
Петров Петров И.Г.
Печать
ООО "Ромашка"
Общество с ограниченной
ответственностью
"Фиалка"
12 26 07 2011 С 26.07.2011 работа Приказ
в должности от 26.07.2011
юрисконсульта является N 24-к
основной

* * *
Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант "через дополнительное соглашение" будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем - выбор за вами.




Василий_Зайцев
Статус неизвестенВасилий_Зайцев
[e-mail скрыт]
Россия, Сталинград
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[475066] 11 января 2017, 23:24
Доброй ночи! Ситуация как у Анастасии: внешнего совместителя принимаем на основное место через доп. соглашение, записи в ТК о совместительстве не было.
В свитке Татьяны это 2-й вариант, но у нас пара нюансов:
- работник во время работы по совместительству был переведен на другую должность;
- работодатель сменил организационно-правовую форму - из ЗАО в ООО.
Как будет выглядеть запись в ТК с учетом этих нюансов?
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия, Комсомольск-на - Амуре
Написал 1016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#4[475091] 12 января 2017, 12:01
Цитата:
внешнего совместителя принимаем на основное место
Он у вас уже давно принят, поэтому
Цитата:
через доп. соглашение
вы его не принимаете, а только изменяете условия ранее заключенного трудового договора.
Цитата:
записи в ТК о совместительстве не было.
Замечательно. Значит сейчас вы сами вносите в трудовую книжку записи о работе.
Сделать это надо так:

ООО "Ваша фирма"
№... 22.09.2007 Принят мастером в ремонтный цех.Приказ от 22.09.2007 №...
№... 04.02.2011 Переведен на должность начальника ремонтного цеха. Приказ от 04.02.2011№...
№... 17.10.2015 работодатель сменил орг.-правовую форму - из ЗАО в ООО.Приказ от ...№...

Это все что вы должны написать. То работник был принят по внешнему совместительству - в трудовую книжку ВЫ не пишете, соответственно писать в тк о том, что работа стала основной - тоже не надо.Достаточно того, что эти сведения указаны в трудовом договоре и соглашении.

То, что с 22.09.2007 по январь 2017 будет наложение стажа - не страшно. Удвоения стажа не произойдет, так как по правилам подсчета стажа этот период надо считать только один раз.
Знание законов освобождает от ответственности.

Нет ничего плохого в том, что умный человек иногда говорит глупости. Гораздо хуже, когда тупой постоянно умничает…
Василий_Зайцев
Статус неизвестенВасилий_Зайцев
[e-mail скрыт]
Россия, Сталинград
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[475092] 12 января 2017, 12:37
Ирина, спасибо за ответ.
А после этих записей:
Цитата:


ООО "Ваша фирма"
№... 22.09.2007 Принят мастером в ремонтный цех.Приказ от 22.09.2007 №...
№... 04.02.2011 Переведен на должность начальника ремонтного цеха. Приказ от 04.02.2011№...
№... 17.10.2015 работодатель сменил орг.-правовую форму - из ЗАО в ООО.Приказ от ...№...
нужно написать: "с такого-то по такое-то - работал по совместительству", как разъясняет Роструд? (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1)
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия, Комсомольск-на - Амуре
Написал 1016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#6[475115] 14 января 2017, 19:16
Цитата:
нужно написать: "с такого-то по такое-то - работал по совместительству", как разъясняет Роструд?
А зачем нужно - это Роструд разъяснил?
Лично я не вижу в этом никакой необходимости.

В моем предыдущем ответе допущена ошибка. Поскольку работодатель на день приема работника на работу имел орг.-правовую форму - ЗАО, то записи в трудовую книжку должны начинаться с соответствующего наименования организации:
Цитата:
ЗАО "Ваша фирма"
Знание законов освобождает от ответственности.

Нет ничего плохого в том, что умный человек иногда говорит глупости. Гораздо хуже, когда тупой постоянно умничает…
Ксения
Статус неизвестенКсения
[e-mail скрыт]
Россия, Уфа
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[476801] 4 мая 2017, 10:01
Добрый день всем! Огромная просьба проверить мои записи.
в трудовой книжке работника имеется запись о то что он работал заместителем ген дир и был уволен по с/ж в 2016 году. Но с 2015 года он числится директором еще одной компании где и продолжает работать до сих пор. В трудовом договоре написано что он является по основному месту работы. я эту запись исправлю на совместительство. И после увольнения с основного места сделаю доп согл с изменением совместительства на основное место работы.
теперь как выгляди трудовая:
30.09.2016 Уволен по с/ж (основное м.р.)
05.05.2015 назначен на должность директора по совместительству
01.10.2016 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник. (ссылка на приказ)
можно ли такую запись делать в трудовой? через увольнение не хочу оформлять потому что надо будет составлять протокол а это хлопотно.
и как быть если он был переименован в ген директора
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.