Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ

Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Антонина
Статус неизвестенАнтонина
[e-mail скрыт]
Россия, Самара
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 2 −
#1[462388]  1 сентября 2015, 8:56
Оценок нет
*DONT_KNOW* ПОДСКАЖИТЕ КТО ДОЛЖЕН ПОДШИВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ, НАПРИМЕР ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА, БУХГАЛТЕРИИ, ОТДЕЛА КАДРОВ, В ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВАРИУСА НЕТ, =-O ПОЧЕМУ СЕКРЕТАРЬ ИЛИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ЭТО ДЕЛАТЬ? В ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ В ОБЯЗАННОСТЯХ НЕТ, ЧЕМ МОТИВИРОВАТЬ КАК ОТКАЗАТЬСЯ????? *WALL*
ПУСТЬ КАЖДЫЙ ОТДЕЛ И ПОДШИВАЕТ
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
Написал 3014 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 86 −
#2[462389] 1 сентября 2015, 9:16
Делопроизводитель на то и делопроизводитель, чтобы заниматься подготовкой документов в архив. Во всех типовых должностных инструкциях имеется такой пункт - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Если будет каждый отдел подшивать документацию, тогда зачем делопроизводитель нужен? К примеру,у нас в организации вообще никогда не было делопроизводителя, и подшивкой документов занимался каждый отдел. Теперь у нас он есть, но ...плюсов к этому, лично я, вообще не вижу. Документы так сформированы, что приходилось заставлять расшивать их, и формировать снова, и несколько раз.)))
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
Necta
Статус неизвестенNecta
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Благовещенск
Написал 7524 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 387 −
#3[462399] 1 сентября 2015, 22:47
Цитата:
ПУСТЬ КАЖДЫЙ ОТДЕЛ И ПОДШИВАЕТ
Ну пусть. Только такие реплики ничего не решат.

Вам придётся или заниматься этим или идти к руководству и убеждать его, что это не ваше дело, ссылаясь на должностную инструкцию. Без участия руководства эту проблему не решить.
Может быть, у вас такой объём бумаг, что физически один делопроизводитель со всем не справится. Это тоже может быть аргументом...
Но если объём адекватный, то разговор с начальством может закончиться тем, что в ваших ДИ появится новый пункт.)

Лично я не вижу ничего страшного в подготовке архивных дел. Поначалу кажется - "ой, мама, как много!", а потом, когда разгребается основная куча, просто составляешь себе график работы по архиву и готовишь папки в соответствии с ним.
Ксения
Статус неизвестенКсения
[e-mail скрыт]
Россия, Оренбург
Написал 23 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[462401] 2 сентября 2015, 8:10
Тоже столкнулась с такой проблемой когда пришло время сдачи дел в архив, делопроизводитель почему то не хотел этим заниматься и за всех почему то делал кадровик. перед сдачей подготовила письмо, чтобы все подготовили документы и указала какие, некоторые начали возмущаться, говоря, что Документы мы уж точно не должны подшивать и в ДИ этого не прописано. Решила посмотреть ДИ и у каждого прописано: " 2.10. Ведет в установленном порядке документацию, соблюдает сроки хранения, передачи документации в архив" после этого вопросы закончились и все подшивали сами,но конечно переделывать за ними много теперь нужно(
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.