Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

журнал регистрации должностных инструкций

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 12

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Руся
Статус неизвестенРуся
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 45 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[13845]  24 ноября 2008, 10:53
Оценок нет
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, не могу разобраться :'(
Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций (инструкции составляются на должность или на каждого человека работающего в данной должности, как их регистрировать? когда они уже подписаны с Ф.И.О. сотрудника или без Ф.И.О. не подписанные сотрудником (т.е Д.И. разработанные на должность).Или сотрудник должен росписываться в журнале ознакомления?
Елена
Статус неизвестенЕлена
klimova.el@mail.ru
Российская Федерация, Рязань
Написал 380 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#2[13949] 25 ноября 2008, 9:21
Инструкции составляются на должность.Ознакомить сотрудника обязательно. Для этого удобно сделать лист ознакомления. А про журнал точно не знаю, самой интересно. *SCRATCH*
Олеся
Статус неизвестенОлеся
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
Написал 4455 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#3[13970] 25 ноября 2008, 10:36
Нет такого журнала! %)
Журнал регистрации подразумевает регистрацию по п/номерам. Например, вх. корреспонденцию регистрируют и ставят штамп "Вх. № такой-то от дата", договоры регистрируют и ставят его номер "ТДоговор №..от.." или "Договор о полн. инд. мат. ответ №..от.." и т.д. и т.п. Т.е. эти документы индивидуально регистрируются и нумеруются. А ДИ - составляемая на штатную должность, является типовым общим документом для тех сотрудников, которые будут работать по этой должности (есть, конечно, такие случаи, когда составляется индивидуальная ДИ, но - это не часто), поэтому она не должна регистрироваться и нумероваться, такого реквизита, как номер - у нее нет. Собственно, как и даты. Есть только - дата ее утверждения, а это совсем другое!
всё, что нас не убивает - делает сильнее
Иринка
Статус неизвестенИринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#4[258384] 23 сентября 2011, 8:23
От нас Москва (голова наша) требует, чтобы мы нумеровали ДИ. А про журнал тоже заинтересовало. Где-то читала, что не повредит вести такой журнал, где дополнительно отмечалось бы об изменении редакции ДИ. А у вас как?
Valentina
Статус неизвестенValentina
abasova1988@yandex.ru
Россия, Ярославль
Написал 390 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#5[258410] 23 сентября 2011, 8:56
К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:
1) наименование организации;
2) наименование документа;
3) дата и номер документа;
4) заголовок к тексту (наименование должности);
5) гриф утверждения;
6) подпись разработчика документа;
7) виза согласования;
8) отметка об ознакомлении работника с документом.
Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.
В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.
Дату утверждения можно оформлять тремя способами:
1) цифровым - в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004;
2) словесно-цифровым способом: 10 сентября 2004 г.;
3) цифровым способом в обратной последовательности - год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.
Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.
В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:

-----T-------T-------T---------T-------T-------T------T----------¬
¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦
¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦
¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦
¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦
¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦
¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О., ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦
+----+-------+-------+---------+-------+-------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+-------+-------+---------+-------+-------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------+---------+-------+-------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+-------+---------+-------+-------+------+-----------

Сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией и поставить отметку об ознакомлении. Расписка об ознакомлении ставится или в самой должностной инструкции после текста должностной инструкции, или же оформляется на отдельном листе, который становится неотъемлемой частью инструкции.
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#6[258427] 23 сентября 2011, 9:27
Отстаете от жизни, Валентина! Есть более свежий нормативчик: Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования».
Valentina
Статус неизвестенValentina
abasova1988@yandex.ru
Россия, Ярославль
Написал 390 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#7[258437] 23 сентября 2011, 9:42
Михаил Юрьич, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" действующий и соответственно пользоваться им необходимо, а в вашем ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» я для себя нужной информации не нашла
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#8[258441] 23 сентября 2011, 9:44
Все равно возьмите на вооружение - пригодится рано или поздно!
Valentina
Статус неизвестенValentina
abasova1988@yandex.ru
Россия, Ярославль
Написал 390 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#9[258449] 23 сентября 2011, 9:48
спасибо
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#10[258456] 23 сентября 2011, 9:52
И вообще, коллеги! В нашей жизни всё так быстро меняется, иногда просто не успеваешь за всем поспевать. Вот так и с нормативкой. Если кто что узнает о введении новых требований или любых НА, сообщайте на форуме.
Фея
Статус неизвестенФея
[e-mail скрыт]
Россия, Красноярск
Написал 467 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#11[258587] 23 сентября 2011, 11:51
веду такой журнал (в гос.учреждениях обязательны и инструкции и журнал).
там должно прописывать:
1.дата ознакомления и получения ДИ
2.должность, по которой получена (совмещение вдруг)
3.ФИО получающего
4.количество страниц в ДИ
5.роспись получающего и расшифровка, т.е. ФИО
1.jpg
Фея
Статус неизвестенФея
[e-mail скрыт]
Россия, Красноярск
Написал 467 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#12[258600] 23 сентября 2011, 12:01
ой забыла))
пронуровано, пронумеровано и прошито как обычные журналы
1.jpg
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#13[258623] 23 сентября 2011, 12:26
А у меня другая форма. 7 граф:

1. № п/п
2. Дата утверждения
3. Дата введения
4. Должностная инструкция, изменения и дополнения
5. Наименование должности (категории)
6. В каких подразделениях применяется
7. Примечание
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.