|
|
Нумерация приказов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Елена[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
|
У меня чуть-чуть другая ситуация. Был аудит. Все документы по личному составу были пронумерованы с литерой "к"
Оставили комментарии, что нумерация приказов на отпуск должна отличатся от нумерации приказов по личному составу...
Нужно исправить в течении месяца. Следовательно, нумерацию придется менять с июня месяца. Как граммотно прописать текст приказа?
Вот так набросала. Корректно?Свиток О порядке нумерации приказов»
П Р И К А З Ы В А Ю:
- приказы по основной деятельности – без литеры
- приказы по административно-хозяйственной деятельности – с литерой «ах»
- приказы о приеме работника на работу – с литерой «п»
- приказы о прекращении действия трудового договора с работником – с литерой «у»
- приказы о переводе работника на другую работу – с литерой «кп»
- все остальные приказы по личному составу – с литерой «лс» |
| |
|
|
Ставьте перед собой только большие цели - по ним сложнее промазать
|
варррваррра[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Волжский
|
|
| В тексте приказа лучше сослаться на заметчание аудитраой проверки. Ну например В связи с выявленными нарушениями согласно (укажите № акта или письма с замечанием) С такого-то числа нумерацию приказов вести в след порядке (перечисление) |
| |
|
|
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
| Елена, Вы лучше инструкцию по делопроизводству накропайте, и утвердите приказом. В нее и вставьте под какими литерами что. А инструкцию типовую скачайте, внесите дополнение вам необходимое. По мере необходимости Приложениями можно еще что-то будет добавить, что жизнь заставит. |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
варррваррра[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Волжский
|
|
| А если инструкция по Делопроизводству имеется, утвержденная, то к ней поправочку в виде приказа можно сделать! |
| |
|
|
|
Laska[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| мне кажется лучше разработать новую, поправленную и утвердить ее приказом, что бы при проверке не рыться в поисках нужного приказа. |
| |
|
|
|
Тоже озаботилась приказами... Так как сейчас веду и ОК( 4--й день ) и работаю секретарем.
У меня есть 4 новых приказа.
Пмогите разобраться -куда их отнести.
Кстати приказы по приему/увольнению/отпускам выписывались всегда из 1С8ЗУП и у них же просто проставлен номер.Программа сама присваивает номер и его распечатывали и вместе с подколотым заявлением в папку. Журнала нет(((
Так вот. Приказ 1. На то что бы сотрудник занимался(был ответственным ) по охране труда. Отдеьной должности нет(есть шт. единица, но она не занята-не хотят выделять на нее з/пл). Решили сочинить приказ, что зам инженера ПТО в связи с вакантной должностью инж по ОТ, будет вести ОТ вместе со своими обязанностями. Сочинили как то коряво. Но надо. И надо как то так-чтобы этот зам инженера ПТО -она не хочет запись в ТК и писать заявление, о том что бы она была этим Инж по ОТ , и чтобы было ясно что без доплаты и без занятия штатной единицы...Не смогли пока придумать красиво и правильно. Так вот, это куда отнести приказ?
Приказ 2. Его вообще не было раньше! Знаю, что он должен быть обязательно-это прикаказ о назначении ответственного за учет, хранение и ведение Труд. книжек. Даже наверное придетсянаписать его "задним числом" на уволившуюся кадровичку((( Она сама себе такой не делала. А я сделаю себе.
Приказ 3. Ответственный за ведение воинского учета. Это тоже буду я.Его куда?
Приказ 4. Хочу что бы работники предоставляли заявления на отпуска (ежегодные и прочие) вовремя( то есть писали их за 15 дней и отдавали/передавали их через своих непосредственных рук-ей мне в ОК-что бы я могла вовремя сделать Приказ об отпуске( его же нада датировать датой НАПИСАНИЯ приказа и она должна быит ЗА 14 дней ДО отпуска?)
Вообще , конечно...бардак. например с нумерацией Приказов на отпуска.То есть кто то написал/передал в ОК 1-го , что его с 10-го надо в отпуск. Или написал 18-го, что с 1-го, а передал 25-го...Вперед стоящих Приказов же напишешь(((
Нумерация в 1С8 ЗУП рушится(программа выставляет по дате, можно откорректировать, но всегда появляется какое то новое заявление-привезут с объекта -у нас строительство) . Не знаю, можно ли остановить процесс ...И получается, что Приказ грубо говоря №5 от 10.02, а потом вдруг №6 от 8.02.
Это УЖАС? Или УЖАС-УЖАС?
У нас конечно приказов кроме вот по увольнению/приму/отпускам есть Приказы у секретаря, там просто - как бы приказы такие-назначить ответственным на объекте такого-то,провести аттестацию,приказы на право подписи док-ов...
Их немного (на данный момент 15), но может поэтому и все они в одной куче...А в ОК всегда все дела шли отдельно, с секретарем и прочими не пересекаясь...
ОЧЕНЬ хочу навести порядок.
Не слишком много вопросов для субботего утра?))) |
| |
|
Аляlady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
|
|
Все ваши четыре приказа- это приказы по личному составу, срок хранения 75 лет.
По поводу второго абзаца. Это УЖАС. Но не глобальный. Главное, чтоб документы вообще были.
А вот так Цитата: То есть кто то написал/передал в ОК 1-го , что его с 10-го надо в отпуск. Или написал 18-го, что с 1-го, а передал 25-го...
у нас вообще часто бывает, и даже хуже, за день приносят иногда. Ничего страшного, важно вообще не пропустить документ и в работу его вовремя отправить. |
| |
|
|
|
|
Спасибо за оперативный совет. Все мои будущие приказы -значится по ЛС.
То есть, относящиеся к отделу кадров?
Можно ли выкрутиться так- Приказы по увольнению-приему отдельной папкой. Надо ли журнал...?
Еще есть папка Приказы по отпускам. Надо разделить на года ведь? Не могут же они быть и прошлый год и этот вместе....Можно ли хранить их вместе с заявлениями...?
и все остальные (вот эти четыре и штук 5-10 с начала года) подшить в новую папку с номерацией и буквами ОК (отдел кадров или ЛС -личный состав?)их возможно придется переписать и переподписать-чтобы проставить номера с буквами(или приписать букву ручкой?) и журнал( тетрадку что ли завести, или распечатать листки регистрации и сшить... |
| |
|
Аляlady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
|
|
Цитата: Можно ли выкрутиться так- Приказы по увольнению-приему отдельной папкой. Надо ли журнал...?
можно. Надо.Цитата: Приказы по отпускам. Надо разделить на года ведь? Не могут же они быть и прошлый год и этот вместе....Можно ли хранить их вместе с заявлениями...?
У нас большая папка, на два года хватает. Лучше копии заявлений или пометку на приказе, что за заявление, где находится, а оригинал в ЛД.Цитата: и все остальные (вот эти четыре и штук 5-10 с начала года) подшить в новую папку с номерацией и буквами ОК (отдел кадров или ЛС -личный состав?)их возможно придется переписать и переподписать-чтобы проставить номера с буквами(или приписать букву ручкой?) и журнал( тетрадку что ли завести, или распечатать листки регистрации и сшить...
Сумбурно, однако Буковки можно и дописать, а журналы если не ошибаюсь готовые продают. |
| |
|
|
|
|
| Вот спасибо Вам!завтра поеду на работу и буду разбираться с папками... |
| |
|
|
|
|
Подумала и решила делать так-
Папка с приказами по приему/увольнениям/переводам. 1С8 ЗУП присваивает им номера, я не буду их перебивать...Правда только что прочитала, что нужна им буква "К". И в Трудовой книжке получается писать надо "приказ №45 -К" ...?
Папк с приказами по отпускам, просто нумерация, сплошная.
Папка со всеми остальными приказами, просто нумерация, сплошная. |
| |
|
Аляlady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
|
|
КадровичкаТаня писал(а): И в Трудовой книжке получается писать надо "приказ №45 -К" ...?
Если будете присваивать им буквенный код, то в ТК его писать тоже нужно. |
| |
|
|
|
|
Хм. Это да. Если будет "К"-надо писать, решила пока всё таки не присваивать . Ведь что это я, вдруг посреди года возьму и начну нумеровать приказы с буквами...? По идее, ведь нумерация приказов по приему/увольн/переводу должнна просто быть другой, в отличии от нумерации приказов по отпускам и прочих?
Так вот, формально,они все отличаются- у всех нет букв, но все в разных папках со своими номерами. |
| |
|
Аляlady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
|
|
Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.
Правильной или неправильной нумерации не существует, у всех она своя и каждая имеет право быть.
Полезная ссылка, жми |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
