|
|
Совмещение на время отпуска
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
Подскажите, пожалуйста!
У нас 1 фельдшер ушла в отпуск и второй выполнял ее работу. Как это правильно оформить? Что писать в дополнительном соглашении, какие заявления и т.д.?
Заранее большое спасибо!! |
| |
|
 limurka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск |
|
| Если они оба фельдшеры, то не надо никаких допников. Надо Фельдшеру № 2 написать заявление, типа "Прошу разрешить доплату за совмещение в размере 0,75 % (ну или 0,50) на период отпуска Ивановой М.И." Потом издается приказ на совмещение. Вот по-моему и все. |
| |
|
|
|
Необходимо подготовить Предложение этому сотруднику, у которого будет дополнительная работа (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания)ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса. далее образцы, меняйте совмещение на доп.работу и подписывайте.
Предложение
N 25 от 15.11.2010
Уважаемая Наталья Петровна, предлагаем Вам в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации на период отсутствия кассира Смирновой Елены Ивановны в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату:
- должность - кассир;
- срок выполнения дополнительной работы - с 01.12.2010 по 28.12.2010;
- размер дополнительной оплаты - 7000 руб.
О принятом решении просим вас сообщить в отдел кадров до 19.12.2010.
Потом подготовить Доп.соглашение, где указать конкретный вид работы и за что она будет отвечать.
ООО "ПромТорг", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Говорунова Сергея Алексеевича, и гражданка РФ Морозова Наталья Петровна (паспорт: серия 61 00 N 789456, выдан 01.03.2003 Советским РОВД г. Рязани), действующая в своих интересах и от своего имени, именуемая в дальнейшем "Работник", руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем:
1. С письменного согласия Работника в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительная работа по должности кассира за дополнительную оплату.
2. Должностные обязанности Работника по должности кассира: осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу; сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком; составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые; передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам; составляет кассовую отчетность.
3. Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 7000 (семь тысяч) руб. 00 коп.
4. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, - с 01.12.2010 по 28.12.2010.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Ну, а потом уже приказ...
В связи с предоставлением кассиру Смирновой Елене Ивановне ежегодного оплачиваемого отпуска и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:
1. Поручить главному бухгалтеру Н.П. Морозовой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира за дополнительную оплату.
2. Установить главному бухгалтеру Н.П. Морозовой за дополнительную работу в порядке совмещения по должности кассира дополнительную плату в размере 7000 (Семь тысяч) руб. 00 коп.
3. Определить срок, в течение которого главный бухгалтер Н.П. Морозова будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения по должности кассира, с 01.12.2010 по 28.12.2010.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: Согласие сотрудника на совмещение должностей от 17.11.2010;
Соглашение N 1 от 19.11.2010. |
| |
|
ТAТЬЯНА[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская область
|
|
limurka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
|
|
Ничего себе заморочка, да я б у себя в Детсаду с ума сошла, так все оформлять заморочно, там на дню по 5 подмен было и так постоянно, специфика такая.  До меня оформляли, как я описала выше, у них была проверка, не придрались и я продолжала так же.  сейчас работаю на другом предприятии, но уверена, что все так там и продолжается. И если одна и та же должность одни функции, то зачем допник, приказа посто не хватит? |
| |
|
|
|
|
| Татьяна, в Вашем примере приказа и допа поручается разная работа (главбуху за кассира), а у меня одна и таже работа. В этом и проблема ( |
| |
|
ТAТЬЯНА[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская область
|
|
Александра, у вас скорее выполнение работы временно отсутствующего работникаСвиток Решение о возложении дополнительных обязанностей
Полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.
Образец служебной записки смотрите на с. 39.
Образец служебной записки
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│Не возражаю, отделу кадров оформить ООО "Электроприбор"│
│Полупроводников Полупроводникову А.М. от│
│--------------- начальника отдела кадров│
│ Эбонитовой Э.Э.│
│ │
│ Служебная записка │
│ │
│ В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу│
│возложить дополнительный объем работы по ведению 50 персональных дел│
│штатных работников ООО "Электродеталь" на период со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. на каждого из следующих сотрудников: │
│ - Амперову Зульфию Ибрагимовну; │
│ - Клюквину Зинаиду Ивановну; │
│ - Кнопкину Аллу Владимировну; │
│ - Шибирину Евгению Вячеславовну; │
│ - Омову Нинель Сидоровну; │
│ - Глаас Изольду Митрофановну; │
│ - Потемкину Клавдию Петровну. │
│ │
│ За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату│
│20% от оклада по основной должности - инспектор по кадрам. │
│ │
│ Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова│
│ 26 января 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.
В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.
(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))
Соглашение сторон трудового договора
Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Таким образом будет подготовлено соглашение либо о совмещении профессий, либо о возложении дополнительного объема работ, либо об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Образец соглашения смотрите на с. 40.
Образец соглашения к трудовому договору
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 19 │
│ к трудовому договору от 18.06.2008 N 32 │
│ о возложении дополнительного │
│ объема работы │
│ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью "Электродеталь" в лице│
│генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего│
│на основании Устава, и работник Омова Нинель Сидоровна, инспектор по│
│кадрам ООО "Электродеталь", вместе именуемые Стороны, заключили настоящее│
│соглашение о нижеследующем. │
│ │
│ 1. На работника возлагается дополнительный объем работ: ведение 50│
│личных дел штатных работников ООО "Электродеталь". Работа выполняется в│
│течение основного рабочего времени работника. │
│ 2. Срок исполнения дополнительной работы - со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. │
│ 3. За выполнение дополнительного объема работы устанавливается│
│доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам. │
│ 4. Каждая из Сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения│
│обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону│
│в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. │
│ 5. Настоящее Соглашение может быть продлено на основании письменного│
│соглашения Сторон. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ ООО "Электродеталь" Омова Нинель Сидоровна │
│ 142411, Московская обл., 142116, Московская обл., │
│ г. Подольск, г. Подольск, │
│ ул. Силикатная, д. 4 ул. Мраморная, д. 12 кв. 3│
│ │
│ Полупроводников (А.М. Полупроводников) Омова (Н.С. Омова) │
│ --------------- ----- │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))
Приказ
На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, возложении дополнительного объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите на с. 41.
Образец приказа о возложении дополнительного объема работ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ "Электродеталь" │
│ │
│ Приказ N 17 │
│ о возложении дополнительного объема работ │
│ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ │
│ В связи с сокращением численности работников отдела кадров │
│ │
│ Приказываю: │
│ 1. Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31│
│июля 2009 г. вести дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО│
│"Электродеталь". │
│ 2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам,│
│ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности. │
│ │
│ Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19 │
│ │
│ Генеральный директор Полупроводников А.М. Полупроводников│
│ │
│ С приказом ознакомлена Омова Н.С. Омова│
│ 2 февраля 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))
Дополнительная работа заканчивается
Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать. При этом работодатель издает приказ о прекращении исполнения сотрудником дополнительной работы.
Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.
(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))
|
|
| |
|
|
|
|
Варианты оформления замещения
Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника:
- временный перевод;
- совместительство;
- срочный трудовой договор;
- совмещение профессий (должностей).
Совмещение профессий (должностей)
Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
При этом поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:
- совмещения профессий (должностей);
- расширения зон обслуживания;
- увеличения объема работ.
Отметим, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Учтите, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Как правило, совмещение оформляют посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа. При этом внесение записи в трудовую книжку не производится. |
| |
|
Nikanika-hr@yandex.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Цитата: Если они оба фельдшеры, то не надо никаких допников. Надо Фельдшеру № 2 написать заявление, типа "Прошу разрешить доплату за совмещение в размере 0,75 % (ну или 0,50) на период отпуска Ивановой М.И."
В приказе лучше указывать конкретную сумму на совмещение. Цитата: Татьяна, в Вашем примере приказа и допа поручается разная работа (главбуху за кассира), а у меня одна и таже работа. В этом и проблема (
Проблемы нет, это расширение зон обслуживания, которые так же решаются путем совмещения. |
| |
|
|
Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят...
|
ТAТЬЯНА[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская область
|
|
| Нужно Соглашение о совмещении, в котором прописываются все условия (срок, оплата, обязанности), а так же письменное согласие и приказ. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...