Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?





Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Дубликат трудовой книжки!

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 45

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#16[105140] 30 марта 2010, 11:09
если не обязательный реквизит то как запись-то в тк сделать? по идее там всегда указвается причина увольнения о.О
Полина
Статус неизвестенПолина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сибирь
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#17[105142] 30 марта 2010, 11:16
Так это же дубликат. Просто пишем "уволена". (как в справке)
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 72 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#18[105148] 30 марта 2010, 11:25
Полина писал(а):
Так это же дубликат. Просто пишем "уволена". (как в справке)
Инструкция по заполнению трудовых книжек.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу
Полина
Статус неизвестенПолина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сибирь
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#19[105154] 30 марта 2010, 11:33
Я то по этой инструкции и сделала все. А вот ПФР,видимо, не читал ее. Или я что то не так понимаю *DONT_KNOW* *CRAZY*
Лисица
Статус неизвестенЛисица
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 187 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 10 −
#20[208789] 21 марта 2011, 16:13
Ситуация такая: девушка потеряла свою трудовую книжку. Сейчас хочет на работу устроиться. Как назло, последнее место работы, где могли бы сделать дубликат, уже не существует (организация ликвидировалась). Чем ей можно помочь?
Я так понимаю, что ей нужно:
1. Взять справки о страже со всех мест работы, с которых возможно.
2. По поводу последнего места работы - обратиться за подтверждением стажа в ПФ, либо, если возникнут с ним проблемы (а это к сожалению бывает), в городской архив (или куда сдают документы ликвидированные предприятия?).
3. Со всеми документами о предыдущем стаже ей теперь лучше куда? Идти на предпоследнее место работы за дубликатом? Или эти справки оставить на память для пенсии на будущее и оформить на новом месте новую трудовую книжку?

Ещё нюанс - она работала до реформы 2002г. Т.е. данные до 2002г. сохранились только в книжке, либо в архивах тех организаций. Если те организации существуют по сей день - хорошо, они данные справкой подтвердят. А если нет, то опять только архив (городской?)?

Заранее спасибо
Лисица
Статус неизвестенЛисица
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 187 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 10 −
#21[208822] 21 марта 2011, 17:37
*HELP*
Hohlova
Статус неизвестенHohlova
anitalu@bk.ru
Российская Федерация, Воронеж
Написал 579 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 16 −
#22[208857] 21 марта 2011, 19:17
Консультация из журнала
Цитата:
Здравствуйте! У сотрудницы украли документы, в том числе и трудовую книжку. Восстановить записи не имеется возможным. Стаж большой. Подскажите пожалуйста как оформить дубликат, и возможно ли записасть стаж со слов?
Ответ
Прежде всего, трудовое законодательство в таких случаях при отсутствии у сотрудницы, поступающей на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине устанавливает, что Вы обязаны по её письменному заявлению, с указанием причины отсутствия трудовой книжки, оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Во вторых, порядок оформления дубликата трудовой книжки подробно детализирован в п. 1.2 и 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 и в п. 31 - 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
29.05.2007
То есть Вы все правильно предвидите: необходимо собирать справки либо у правоприемников организаций, либо искать архивы.
Когда хочешь разобраться в человеке, любимые книги гораздо важнее возраста, одежды и даже биографии
Лисица
Статус неизвестенЛисица
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 187 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 10 −
#23[208889] 22 марта 2011, 5:02
А если архив, то городской?
И как лучше - сделать на предпоследнем месте дубликат или новую трудовую завести, а спрвки о предыдущем стаже сохранить?
450h
Статус неизвестен450h
kondratenko.darya@mail.ru
Российская Федерация, Барнаул
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#24[208891] 22 марта 2011, 5:18
дубликат трудовой делает работодатель с последнего места работы, а для достоверности трудовую можно заверить у нотариуса!!!
Лисица
Статус неизвестенЛисица
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 187 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 10 −
#25[208906] 22 марта 2011, 7:35
последнее место работы уже не существует - фирма закрылась
Лисица
Статус неизвестенЛисица
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 187 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 10 −
#26[208918] 22 марта 2011, 8:26
Лисица писал(а):
А если архив, то городской?
И как лучше - сделать на предпоследнем месте дубликат или новую трудовую завести, а спрвки о предыдущем стаже сохранить?
Лисица
Статус неизвестенЛисица
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 187 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 10 −
#27[208948] 22 марта 2011, 9:38
ну подскажите кто-нибудь :'(
натали
Статус неизвестеннатали
nat-a-ly@mail.ru
Российская Федерация, Курск
Написал 11079 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 447 −
#28[208953] 22 марта 2011, 9:53
Новую трудовую можно оформить и на новом месте работы - в ней не будет сведений о предыдущих работах. На предыдущем месте работы - дубликат на основании собранных справок. Оригиналы справок - остаются у работника, будут служить подтверждением стажа работы при оформлении пенсии в случае необходимости. Думаю, что если самое последнее место работы - не существует, то за оформлением дубликата можно обратиться на предыдущее место работы, только в этом случае - последнее место работы не будет фигурировать в Дубликате.
Hohlova
Статус неизвестенHohlova
anitalu@bk.ru
Российская Федерация, Воронеж
Написал 579 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 16 −
#29[209206] 22 марта 2011, 18:16
Лисица писал(а):
ну подскажите кто-нибудь :'(
Лисица - вот тут есть кое-что об архивах и порядке передачи в архив документов по личному составу с неистекшим сроком хранения
http://lawfirm.ru/forum/viewtopic.php?f=6&t=555474
Цитата:
9.7. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.
9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.
9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии - в государственный архив.
собственно архивы (сама не пользовалась, так посмотрела по Воронежу - кое что есть)
http://www.rusarchives.ru/state/list.shtml
Когда хочешь разобраться в человеке, любимые книги гораздо важнее возраста, одежды и даже биографии
Катер
Статус неизвестенКатер
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 2281 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#30[210944] 30 марта 2011, 9:12
Ну вот и я с дубликатом.
В начале февраля устроился работник, принес дубликат тр/кн. Я внесла данные в книгу учета, запись в трудовую.
Вчера пришел, сказал, что нашел ту трудовую, внес туда последнюю запись, просит вернуть ему дубликат.
Мои действия такие:
1. Пишет заявление (и/или объяснительную).
2. Я визирую у директора.
3. Отдаю ему дубликат.
4. Он мне расписывается в получении дубликата в книге учета.
5. Я снова, под новым порядковым номером, но со старой датой вношу запись о тр/кн (оригинале).
6. В оригинале делаю запись о приеме, все как надо.
7. В дубликате признаю запись недействительной?
Так? Или какой-то этап можно пропустить?
Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.