Вопрос: Изменилось название структурного подразделения – и все сотрудники автоматически переходят в новое структурное подразделение; при этом не изменяется ни должность, ни трудовой договор, ни должностная инструкция. Как правильно оформить кадровый документ? Делать ли запись в трудовой книжке?

Ответ: В ст. 72 ТК РФ сказано, что “не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора”. Таким образом, переименование структурного подразделения не является переводом на другую работу. В соответствии с трудовым законодательством никаких записей в этом случае производить не следует.
С другой стороны, нужно иметь в виду, что в случае увольнения работника основанием для записи об этом будет служить приказ, а в приказе обязательно значится наименование должности увольняемого сотрудника и название структурного подразделения. Тогда получится, что принят сотрудник в одно структурное подразделение, а уволен из другого. Кроме того, если трудовая книжка будет утеряна, работник на основании копий приказов должен подтвердить свой трудовой стаж, и здесь опять выйдет неувязка. В этом случае работнику необходимо брать копию приказа о внесении изменений в штатное расписание. Если запись о переименовании структурного подразделения необходима для начисления пенсии, то ее следует внести в трудовую книжку. На практике кадровики вносят такую запись в графу № 3 трудовой книжки.

Например:“В связи с внесением изменений в штатное расписание отдел… ... переименован в отдел…...”. В графе № 4 отмечают: приказ №___от_______.

При этом кадровики ссылаются на то, что органы, оформляющие пенсию, требуют наличие данной записи. По моему мнению, пока в нормативных документах существуют разночтения, этот вопрос остается открытым.


Л.А. ДОРОНИНА,
ст. преподаватель ГУУ