Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? 

Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы?



 



Ответ:



ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ



 



ПИСЬМО



от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0



 



В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено 

обращение от 29.07.2007 N 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.



Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная 

инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. 

Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные 

требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.



Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности 

(в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.



Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.



Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю 

осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут 

содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника),

 объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить 

трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, 

оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.



Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, 

содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.



Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так 

и утверждаться работодателем как отдельный документ.



Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение 

трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь 

негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.



 



Начальник



Правового управления



Федеральной службы



по труду и занятости



И.И.ШКЛОВЕЦ



09.08.2007

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

 

ПИСЬМО

от 31 октября 2007 г. N 4412-6

 

О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

 

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является 

важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных

обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно

 решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением 

обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены 

требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только 

после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся 

изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить 

одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при 

этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения 

обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную 

инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная

 инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по 

просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует 

учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 

"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением

 Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

 

Начальник

Правового управления

Федеральной службы

по труду и занятости

И.ШКЛОВЕЦ